Naechste Schritte
Arbeitsbereich
Leitstand
Tageslage
Was braucht heute Aufmerksamkeit?
Laufende Dienste, Abweichungen und offene Entscheidungen auf einen Blick.
Mein Dienst
Noch nicht gestartet
Heute
Aktive Dienste
Personal
Bestand und Onboarding
Bearbeitung
Offene Aufgaben
Persoenlich
Benachrichtigungen
Eigenes Passwort aendern
Disposition
Wochen- und Objektplanung
Neuer Dienst
Schicht anlegen
Schichtvorlagen
Event-Bedarfsplanung
Bereiche und Positionen
Zuerst einen Bereich anlegen, danach Position und Anzahl festlegen. Sentinel erzeugt daraus die benoetigten, zunaechst unbesetzten Dienstplaetze.
Bereits bekannte Mitarbeiter gesammelt einteilen
Planungssperren
Abwesenheitskalender
Aktueller Monat
Meine geleisteten Stunden
0.00 Std.Nur Ansicht. Korrekturen erfolgen durch das Buero.
Personalcontrolling
Wochen- und Monatsstunden je Mitarbeiter
Ist-Stunden sind abgeschlossene Nettozeiten. Das Monats-Soll ist ein Richtwert aus Wochenstunden × 52 ÷ 12.
| Mitarbeiter | Soll/Woche | Ist/Woche | Abweichung Woche | Soll/Monat | Ist/Monat | Abweichung Monat | Check-in im Schnitt | Verspaetet | Pruefstatus |
|---|
Soll / Ist
Arbeitszeiten
Steuerberater
Freigegebene Stunden exportieren
Abschluss
Abrechnungsmonate
Zeiterfassung
Ist-Zeit erfassen
Einfache Aufnahme
Person zur Behoerdenpruefung vormerken
Die Person ist bis zur positiven Behoerdenrueckmeldung nicht planbar und erscheint noch nicht in der Mitarbeiterdatenbank.
Behoerdenpruefung
Wartebereich und Rueckmeldungen
Personalverwaltung
Mitarbeiterliste
| Name | Dienstart | Status | Wochenstunden | Aktionen |
|---|
Schritt 1
Anfragen
Neue Anfrage erfassen
Schritt 2 und 3
Angebote und Auftragsuebernahme
Angebot aus Anfrage erstellen
Stammdaten
Kunden
Neuer Kunde
Kundendaten
Zentrale Objektakte
Kunde, Objekt und laufender Betrieb
Mitarbeiter diesem Objekt zuordnen
Dokument zur Objektakte hinzufuegen
Objektverwaltung
Standorte und Status
| Objekt | Ort | Status | Intervall | Kontakt | Aktion |
|---|
Kontrollnachweise
Rundgaenge
Vorlagen
Rundgangsvorlagen
Kontrollpunkte
NFC-, QR- und Punktverwaltung
Mobile Kontrolle
Kontrollpunkt erfassen
Einrichtung
Rundgang anlegen
Kontrollpunkt
Punkt hinzufuegen
Planung
Rundgang zuweisen
Vor Dienstbeginn
Meine Dienstanweisungen
Gefuehrte Erfassung
Wachbuch oder Meldung eintragen
Anweisungen
Dienstanweisungen
Wachbuch
Eintraege
Meldungen
Vorkommnisse
Dienstanweisung
Wachbucheintrag
Vorkommnis
Aufgaben
Operative Aufgaben
Neue Aufgabe erfassen
Uebergabe
Schichtuebergaben
Neue Uebergabe erfassen
Alarmkette
Objektkontakte
Neuen Kontakt erfassen
Verantwortung und Nachverfolgung
Aufgaben
Persoenliche, objektbezogene und automatisch erzeugte Aufgaben mit klarer Verantwortung.
Arbeitsvorrat
Meine und zugewiesene Aufgaben
Verteilen
Aufgabe anlegen
Urlaub und Krankenstand
Abwesenheiten
Antrag, Entscheidung, Planungssperre und Vertretung bilden einen gemeinsamen Ablauf.
Uebersicht
Antraege und Meldungen
Neue Meldung
Abwesenheit erfassen
Zugriff
Benutzer und Rollen
Administration
Benutzer anlegen
Objektberechtigungen
Zugriff zuweisen
Fachregeln ohne Geldwerte
KV-, Zeit- und Planungsregeln
Dienstart A-D bleibt das KV-Kennzeichen fuer den Steuerberater. Hier werden nur betriebliche Zeitregeln festgelegt, keine Lohnbetraege.
Freigegebene Kommunikation
Kundenportal
Berichte werden erst nach interner Freigabe fuer den jeweiligen Kunden sichtbar.
Berichte
Freigegebene Objektberichte
Rueckfragen
Kundenkommunikation
Objektakte
Freigegebene Dokumente und Kontakte
Interner Entwurf
Kundenbericht vorbereiten
Ohne eigenen Text erstellt Sentinel eine Zusammenfassung. Erst die ausdrueckliche Freigabe durch das Buero macht den Bericht im Kundenportal sichtbar.
Kundenrueckfrage