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Was braucht heute Aufmerksamkeit?

Laufende Dienste, Abweichungen und offene Entscheidungen auf einen Blick.

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Naechste Schritte

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Heute

Aktive Dienste

Personal

Bestand und Onboarding

Bearbeitung

Offene Aufgaben

Persoenlich

Benachrichtigungen

Disposition

Wochen- und Objektplanung

Neuer Dienst

Schicht anlegen

Tipp: Klicke links in die Wochenmatrix, um Wochentag und Objekt direkt zu uebernehmen.

Dienstart und Nachtzulage werden aus dem gewaehlten Auftrag uebernommen.

Wiederholungstage

Schichtvorlagen

Personalcontrolling

Wochen- und Monatsstunden je Mitarbeiter

Ist-Stunden sind abgeschlossene Nettozeiten. Das Monats-Soll ist ein Richtwert aus Wochenstunden × 52 ÷ 12.

MitarbeiterSoll/WocheIst/WocheAbweichung WocheSoll/MonatIst/MonatAbweichung MonatCheck-in im SchnittVerspaetetPruefstatus

Soll / Ist

Arbeitszeiten

Einfache Aufnahme

Person zur Behoerdenpruefung vormerken

Die Person ist bis zur positiven Behoerdenrueckmeldung nicht planbar und erscheint noch nicht in der Mitarbeiterdatenbank.

Schritt 1

Anfragen

Neue Anfrage erfassen

Zentrale Objektakte

Kunde, Objekt und laufender Betrieb

Mitarbeiter diesem Objekt zuordnen
Dokument zur Objektakte hinzufuegen

Rundgaenge, Vorlagen und Kontrollpunkte werden gemeinsam fuer dieses Objekt angezeigt.

Kontrollnachweise

Rundgaenge

Vorlagen

Rundgangsvorlagen

Kontrollpunkte

NFC-, QR- und Punktverwaltung

Einrichtung

Rundgang anlegen

Kontrollpunkt

Punkt hinzufuegen

Planung

Rundgang zuweisen

Wachbuch, Meldungen, Aufgaben, Kontakte und Dienstanweisungen gehoeren zu diesem Objekt.

Anweisungen

Dienstanweisungen

Verantwortung und Nachverfolgung

Aufgaben

Persoenliche, objektbezogene und automatisch erzeugte Aufgaben mit klarer Verantwortung.

0 offen0 ueberfaellig

Arbeitsvorrat

Meine und zugewiesene Aufgaben

Verteilen

Aufgabe anlegen

Urlaub und Krankenstand

Abwesenheiten

Antrag, Entscheidung, Planungssperre und Vertretung bilden einen gemeinsamen Ablauf.

Uebersicht

Antraege und Meldungen

Neue Meldung

Abwesenheit erfassen

Zugriff

Benutzer und Rollen

Administration

Benutzer anlegen

Freigegebene Kommunikation

Kundenportal

Berichte werden erst nach interner Freigabe fuer den jeweiligen Kunden sichtbar.

Berichte

Freigegebene Objektberichte

Rueckfragen

Kundenkommunikation

Objektakte

Freigegebene Dokumente und Kontakte

Interner Entwurf

Kundenbericht vorbereiten

Ohne eigenen Text erstellt Sentinel eine Zusammenfassung. Erst die ausdrueckliche Freigabe durch das Buero macht den Bericht im Kundenportal sichtbar.